一、什么是ARCSA?
ARCSA(Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria)是厄瓜多尔的国家卫生监管、控制和监督局,隶属于厄瓜多尔公共卫生部(MSP),是医疗器械、药品、化妆品等卫生产品市场准入的最高监管机构。
二、什么是卫生注册(Registro Sanitario)?
根据ARCSA官网定义,卫生注册(Registro Sanitario)是指由ARCSA颁发的官方认证,用于对国产和进口人用医疗器械的制造、组装、进口、分销及销售进行全面许可。
三、人用医疗器械的范围
ARCSA对人用医疗器械的定义非常广泛,包括:
1.用于疾病诊断、治疗、缓和或预防的物品、仪器、设备、机械装置及其组件、部件或配件
2.用于替代或改变人体解剖结构、生理过程的器械
3.体外诊断试剂、牙科材料(如汞合金、清漆、封闭剂等)、植入物、软件等
四、认证性质
该卫生注册是强制性的。未获得ARCSA卫生注册的产品不得进入厄瓜多尔市场。
五、适用对象
谁可以申请?
持有厄瓜多尔纳税人统一登记号(RUC)的自然人或法人均可申请
外国制造商怎么办?
外国制造商必须先在厄瓜多尔境内指定一名法定代表(本地代理)
由该代表作为申请人办理卫生注册
六、获得文件
成功办理后,ARCSA将颁发以下证书之一:
1.国产医疗器械卫生注册证书
2.进口医疗器械卫生注册证书
七、强制前置要求
申请卫生注册前,申请人必须先满足以下条件:
1.营业许可(Permiso de Funcionamiento)
制造、进口、分销、储存或销售人用医疗器械的场所,必须持有ARCSA颁发的有效营业许可
2.技术负责人(Responsabilidad Técnica)
制造和进口活动必须由具备相应资质的专业人士承担技术责任,相关人员须为药剂师、生物化学药剂师或与医疗器械领域相关的卫生专业人士,其专业学位需在厄瓜多尔高等教育、科学、技术和创新秘书处(SENESCYT)正式注册
3.电子签名(Firma Electrónica)
技术文件须由厄瓜多尔境内的技术负责人通过电子签名上传,电子签名必须能够验证其真实性
八、技术文件要求
根据风险等级和器械类型的不同,申请人须将以下文件通过电子签名信函上传至ARCSA申请系统:
| 序号 | 文件名称 | 说明 |
a | 批号或序列号解释 | 所有类型和风险等级均需提供 |
b | 标签草案 | 西班牙语,清晰可读,内容需符合卫生技术法规 |
c | 说明书或使用手册 | 需西班牙语,高风险设备必须提供 |
d | 功能部件及结构说明 | 包括清单、示意图、图像或图表 |
e | 有效成分信息(如适用) | 活性成分的通用名称及定性定量配方 |
f | 原材料或材料描述 | 生产产品所用原材料的详细信息 |
g | 包装描述 | 初级和次级包装的技术规格 |
h | 生产工艺信息 | 包括生产工艺流程图 |
i | 稳定性研究 | 如有有效期要求的产品须提供 |
j | 无菌证书 | 适用于无菌产品或用于无菌产品的元件 |
k | 质量保证证书或合格证书 | 所有类型和风险等级均需提供 |
l | 生物相容性研究(ISO 10993) | III、IV级侵入性器械须提供 |
m | 生物功能性研究 | III、IV级侵入性器械须提供 |
n | 临床研究或临床证据 | III、IV级器械及体外诊断器械须提供 |
o | IVD适用研究 | 体外诊断器械的精度、灵敏度、特异性研究 |
p | 质量管理体系证书 | 进口产品须提供ISO 13485证书或更高级别体系 |
q | 核应用控制授权(如适用) | 使用辐射的有源器械须提供 |
r | IEC标准合规证书 | 有源器械和IVD设备须提供 |
此外,进口器械还需单独提交以下文件:
·自由销售证书(Certificado de Libre Venta, CLV)或出口证书,需加盖海牙认证(Apostilla)或领事认证,由原产国主管机构或高级监管机构签发,证明该器械在原产国合法销售
·产品持有人的授权书,须加盖海牙认证或领事认证,授权厄瓜多尔申请人获得卫生注册
九、费用标准
根据ARCSA官网公布的最新费用标准:
·国产医疗器械:678.30美元
·进口医疗器械:904.34美元
十、证书有效期
卫生注册证书有效期为5年。到期后可申请续期。
十一、办理方式与流程
办理方式: 全程在线办理,通过ECUAPASS门户(厄瓜多尔单一窗口系统)提交申请。
简要流程:
1.登录ECUAPASS系统
2.选择ARCSA机构及对应的申请表单
3.填写申请信息
4.技术负责人及法定代表人依次通过电子签名进行审核确认
5.ARCSA进行行政审查(含一次材料补充机会)
6.审核通过后授权在线缴费
7.ARCSA进行技术审查
8.审批通过后可在线查询并下载卫生注册证书
十二、违规风险
未取得ARCSA认证的产品面临:
厄瓜多尔海关扣押、退运甚至销毁
高额罚款和市场禁入
(本资料由广东省WTO/TBT通报咨询研究中心摘录/编辑/整理并翻译,转载请注明来源。具体请见:https://www.gob.ec/arcsa/tramites/inscripcion-registro-sanitario-dispositivos-medicos-fabricacion-nacional-extranjera)
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