越南化妆品通报要求解析

越南是东南亚增长最快的化妆品市场之一。越南人口约为9900万，在东南亚地区排名第3，仅次于印尼和菲律宾。近年来，越南美容和个人护理产品市场庞大且不断增长，据Statista发布的数据显示，2022年越南化妆品零售市场收入为22亿美元，2025年规模将达24.5亿美元，2027年可望突破27亿美元 。就消费偏好来说，口红是消费者最受欢迎的产品，在护肤品中，洗面奶、防晒霜和面膜是热门产品。其中，抗皱、防晒、美白等功效产品受到消费者青睐。

在越南，将化妆品引入市场需要事先向越南药品管理局申请化妆品通报，在产品进入海关之前必须完成通报程序。因此，如果企业打算推出新产品，则需要给化妆品通报留出足够的时间，做好预先规划。

越南的化妆品通报有效期为自签发之日起5年。如果产品有重要的变更，需要重新进行通报。

主管机构

越南化妆品的主管机构是卫生部（Ministry of Health, MoH），负责起草并发布化妆品管理的法规和指南。在卫生部下，越南药品管理局（Drug Administration of Vietnam, DAV）负责接受和处理申请，签发通报回执编号，并进行产品上市后监管。

法规框架

以下是现行的与越南化妆品通报相关的法规文件：

• ASEAN Cosmetic Directive (ACD)《东盟化妆品指令》

• Consolidated document No.7/BHN-BYTconsolidates Circulars (including Circular06/2011/TT-BYT and Circular 29/2020/TT-BYT) oncosmetic management

• Decision No.1609/QLD-MP guiding the cosmeticclassification and announcement of cosmeticcharacteristics

• Decree No.69/2018/Nb-CP on guidelines for the lawon foreign trade management

• Decree No.155/2018/N-CP on amendments tosome articles related to business conditions understate management of the Ministry of Health

化妆品通报文件及程序

1. 所需文件及信息

基础信息：

• 品牌名称/产品名称/色号

• 产品类型

• 产品用途

• 生产商，包装商，进口商，通报人，出口国家

• 产品配方：依照《国际化妆品成分字典和手册》列出成分 INCI 名及含量等

授权书 (Letter of Authorization, LoA)：产品所有者给通报人的授权文件。该文件必须以越南语或英语撰写，并由签发国的越南大使馆进行认证。

自由销售证明(Certificate of free sale, CFS)：语言必须为越南语或英语。

额外信息和文件：越南药物管理局可能需要补充文件，例如包装或 GMP 证书等。

申请流程：整个通报过程通常需要完成 1 — 3 个月。

注册账号：在“国家单一窗口”(National Single Window, NSW) 系统上注册账号。

申请通报：在线提交通报申请。

DAV接收申请+费用支付：提交申请后的1周内。

DAV处理档案：平均耗时1个月以上。

通报变更

1. 重新通报

如果产品发生以下比较重要的内容变更，需要进行重新通报。

• 品牌名称

• 产品名称

• 产品色号（如有，例如彩妆产品）

• 通报人

• 产品类型

• 使用目的

• 配方（成分）

• 生产商或包装商（名称/地址）

2. 通报内容更新

如果产品发生以下内容变更，需要进行通报内容更新

• 产品包装

• 公司更名或者变更地址（当营业执照证书编号或投资证书编号未发生变化时）

• 进口商 / 进口国名称和 / 或地址的变更

• 公司联系人的变更

在这些情况下，需要更新通报以反映变更的情况，并确保更新后的信息依然符合相关法规和规定。

进入越南市场的建议

为了保证产品的顺利清关，瑞欧科技建议在产品到达越南海关之前完成化妆品的通报，这就需要企业提前考虑通报所需的时间，进行提前安排，包括确认产品配方的合规性，以及准备有效的CFS和LoA文件。

另外，由于越南的通报需要由当地贸易企业进行，因此，建议企业提前与越南当地经销商确认资质，如果不符合要求，需要提前寻找其他合作方。    

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